Политика конфиденциальности

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных ООО «Медиа Панацея» (далее — Оператор или Компания).

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Понятия, используемые в настоящей Политике:

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Оператор — ООО «Медиа Панацея», самостоятельно и совместно с другими лицами осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mediapanacea.ru.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://mediapanacea.ru.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Компаний требование не допускать их умышленного распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

2.2. Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2.3. Субъекты персональных данных имеют право:

на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

2.4. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

для заключения, исполнения, прекращения гражданско-правовых договоров;
информирование Пользователей сайта о новостях, услугах, мероприятиях Компании;
предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте;
обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта;
содействие соискателям в трудоустройстве в Компанию;
соблюдение трудового законодательства;
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
соблюдение налогового законодательства;
формирование статистической отчетности;
осуществление хозяйственной деятельности Компании;
осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. К правовым основаниями обработки персональных данных Оператором относятся:

Конституция РФ;
Трудовой кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Устав Копании;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Категории субъектов, чьи персональные данные обрабатывает Оператор:

работники Компании, родственники работников;
бывшие работники;
соискатели;
клиенты и контрагенты Компании (физические лица);
представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц);
посетители Сайта.

5.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

фамилия, имя отчество;
дата рождения;
место жительства;
ИНН;
СНИЛС;
данные документа, удостоверяющего личность;
место жительство (адрес постоянной регистрации и регистрации по месту пребывания) ;
номер телефона;
адрес электронной почты;
отношение к воинской обязанности;
сведения об образовании, специальность;
предыдущее(ие) место(а) работы;
семейное положение;
реквизиты банковского счета;
иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить Компанию

5.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные родственников работников:

фамилия, имя отчество;
дата рождения;
степень родства;
сведения о документе, удостоверяющем личность;
номер телефона.

5.4. Оператор обрабатывает следующие персональные данные бывших работников:

фамилия, имя отчество;
дата рождения;
место жительства;
ИНН;
СНИЛС;
данные документа, удостоверяющего личность;
место жительство (адрес постоянной регистрации и регистрации по месту пребывания) ;
номер телефона;
адрес электронной почты;
отношение к воинской обязанности;
сведения об образовании, специальность;
предыдущее(ие) место(а) работы;
семейное положение;
иные сведения, с которыми бывший работник ознакомил Компанию.

5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

фамилия, имя отчество;
дата рождения;
место проживания (регион/город);
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения об образовании, специальность;
предыдущее(ие) место(а) работы;
иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить Компанию

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов и контрагентов (физических лиц):

фамилия, имя отчество;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
ОГРНИП;
СНИЛС;
место жительства;
номер телефона;
адрес электронной почты;
реквизиты банковского счета.

5.7. Оператор обрабатывает следующие персональные данные представителей/ работников клиентов и контрагентов Компании:

фамилия, имя отчество;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер телефона;
адрес электронной почты;
должность и наименование компании.

5.8. Оператор обрабатывает следующие персональные данные посетителей Сайта:

фамилия, имя;
адрес электронной почты;
наименование компании;
страна;
иные данные, которые Пользователь посчитает необходим предоставить Оператору;
история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах;
IP адрес;
информация из cookies;
информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к сайту);
время доступа;
посещенные адреса страниц;
реферер (адрес предыдущей страницы) и т.п.

5.9. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

5.10. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.11. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.12. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.13. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

6.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании полученного согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

6.4. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

Предоставляя Согласие, субъект персональных данных действует свободно, своей волей и в своем интересе.

При направлении запросов и(или) обращений через Сайт Пользователь обязуется принять Согласие.

6.5. Порядок получения и обработки персональных данных работников, их родственников, бывших работников, соискателей отражен в локальных нормативных актах Компании.

6.6. Порядок сбора и обработки персональных данных клиентов и контрагентов (физических лиц), а также представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц) отражен в локальных нормативных актах Компании и договорах, заключаемых с этими лицами.

6.7. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.8. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователями Сайта

6.9. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на данном сайте.

6.10. На сайте https://mediapanacea.ru используются, в частности:

Google Analytics, с политикой Google можно ознакомиться по ссылке

Яндекс.Метрика, с политикой Яндекс можно ознакомиться по ссылке

6.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.12. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора по электронному адресу: hello@mediapanacea.ru.

Отзыв согласия должен содержать:

— наименование и адрес Оператора;

— ФИО субъекта персональных данных, его паспортные данные и место жительства;

— требование о прекращении обработки персональных данных;

— перечень данных, в отношении которых отзывается согласие;

— дату и подпись субъекта персональных данных.

Отзыв направляется в виде образа сканированной копии подписанного субъектом документа.

6.13. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.14. Хранение персональных данных осуществляется:

— в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных,

— в форме, исключающей совместное хранение персональных данных с несовместимыми целями обработки,

— в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.15. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.16. Срок хранения персональных данных:

— работников, членов их семьи, бывших работников – в течение сроков, установленных трудовым, архивным и налоговым законодательством РФ;

— соискателей – до истечения 30 дней с момента принятия решения о трудоустройстве кандидата или в течение срока, определенного Согласием;

— клиентов, контрагентов (физических лиц), представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц)– в течения сроков, определенных договорами с этими лицами, но не менее сроков, установленных налоговым законодательством РФ;

— посетителей сайта – до истечения 5 лет с момента окончания их активности на Сайте.

6.17. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

6.18. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

7.1. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

7.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

7.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан в течение 10 (Десяти) дней сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.

Запрос должен содержать: наименование и адрес Оператора, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме сканированного образа подписанного документа в адрес Оператора по адресу электронной почты: hello@mediapanacea.ru.

7.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

7.5. В порядке, предусмотренном п. 7.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запрос должен также содержать требование и конкретные персональные данные (их категории), которые подлежат корректировке, уничтожению.

7.6. В течение 10 (Десяти) рабочих дней Оператор отвечает на запросы субъектов персональных данных и проверяющих органов.

7.7. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, содержанию настоящей Политики, обратившись к Оператору с помощью электронной почты hello@mediapanacea.ru.

7.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://mediapanacea.ru/ru/privacy-policy-ru/